Une agence spécialisée dans la rédaction de comptes rendus de réunions sociales. Nous transformons vos enregistrements (dictaphone) en procès-verbaux intègres, avec réécoute des passages critiques pour une fiabilité absolue. Les fichiers sont systématiquement détruits après approbation du PV.
Chaque réunion CSE est enregistrée avec un dictaphone (sauf opposition explicite des membres, conformément à l’accord de confidentialité). Grâce à l’enregistrement, nous pouvons réécouter les passages les plus denses — échanges rapides, chevauchements de parole, formules ambiguës — et vérifier mot pour mot que chaque intervention est retranscrite fidèlement. Plus de « il me semblait que vous aviez dit » : la preuve par l’écoute.
Agilité, transparence et qualité rédactionnelle — chaque étape est pensée pour les secrétaires de CSE et les représentants du personnel.
Dictaphone dédié (ou source client) ; recueil du consentement ou refus d’enregistrement. Chiffrement des flux.
Nos rédacteurs juridiques transcrivent les débats, délibérations et votes avec une mise en forme normée CSE.
Sur les séquences où le débat est rapide ou confus, nous réécoutons pour certifier chaque citation et chaque engagement.
Validation finale par le CSE → suppression immédiate et certifiée des enregistrements. Archivage sécurisé du PV.
Un représentant syndical émet une proposition technique à voix basse, un élu parle trop vite, deux personnes se coupent, un avis est donné dans le brouhaha… Avec la réécoute ciblée, plus aucune zone d’ombre : nous identifions les séquences à risque et garantissons une retranscription à 100% conforme aux propos tenus.
« Lors d’une réunion sur les NAO, un DS a cité un article de code du travail de manière confuse. En réécoutant le passage trois fois, nous avons rétabli la référence exacte (L.2242-8) et évité une interprétation erronée dans le PV. »
— Rédactrice senior, agence uniion
Conformément à notre accord de confidentialité et au principe de minimisation des données (RGPD), tous les fichiers audio (dictaphone, enregistrements clients) sont irrévocablement effacés dès la validation définitive du procès-verbal de CSE par les membres. Seule la version finale du PV est conservée.
Un procès-verbal rédigé avec la possibilité de réécouter les séquences litigieuse garantit une objectivité maximale. Cela limite les contestations ultérieures et apporte une preuve robuste en cas de contentieux (Art. L. 2315-27 et suivants). Notre service agit comme un tiers de confiance, neutre et professionnel.
| Critère | Rédaction interne (secrétaire CSE) | Agence uniion – rédaction pro |
|---|---|---|
| Temps consacré | 4 à 8h de rédaction + relecture, souvent sous pression | Gain de 80% – équipe dédiée, livraison en 48-72h |
| Fidélité des débats | Risque d’oubli, de paraphrase involontaire | Réécoute des extraits critiques → zéro approximation |
| Gestion des refus d’enregistrement | Dépend de la mémoire de l'élu | Méthode adaptative : avec ou sans audio, clause de destruction stricte |
| Conformité & confidentialité | Pas toujours formalisée | Accord de confidentialité + destruction certifiée des enregistrements après approbation |
*Comparatif indicatif – la charge de secrétariat peut varier selon les entreprises.
« La réunion étant enregistrée avec un dictaphone, sauf lorsque les clients refusent tout enregistrement (qui sont de toute façon détruits après l’approbation du PV de CSE, conformément à l’accord de confidentialité), nous pouvons grâce à l’enregistrement réécouter les passages les plus difficiles de la réunion, ceux où les personnes parlaient le plus vite, ou tout simplement pour vérifier que telle personne a bien dit cela. »
Demandez un devis gratuit ou une simulation de délai. Nous nous engageons à respecter votre accord de confidentialité et à appliquer la destruction systématique des enregistrements après validation.
Réponse sous 24h ouvrées · Devis personnalisé selon volume horaire des réunions.